marzo 31, 2010

Becas de Gestión de Archivos y Centros de Documentación Audiovisual - Colombia

Sistema Departamental de Archivos de Antioquia
Les remito esta interesante convocatoria del Ministerio de la Cultura, sobre una beca de gestión para los archivos Audiovisuales.
Esta comunicación se remite como parte del servicio de información del Sistema Departamental de Archivos, en el Archivo Histórico de Antioquia, carecemos de mayor información, ni adelantamos ningún trámite relacionado con la convocatoria.
Queridos amigos y amigas del SIPAC,
Con gran alegría les anunciamos que ya está abierta la convocatoria para Becas de Gestión de Archivos y Centros de Documentación Audiovisual, del Programa Nacional de Estímulos a la Creación y la Investigación del Ministerio de Cultura, a través de su portafolio de Convocatorias 2009.
¿En qué consiste?
Esta beca está diseñada para apoyar el desarrollo de proyectos de inventario, verificación técnica, catalogación, sistematización de la información, restauración, duplicación, digitalización de una obra o colección audiovisual colombiana (imágenes en movimiento) o de material hemerográfico, bibliográfico o fotográfico relacionado con la obra o colección.
Fecha de apertura: 28 de enero de 2009
Fecha de Cierre: Jueves 7 de mayo de 2009
Se premiaran proyectos hasta por veinticinco millones de pesos ($25.000.000) cada uno. Se cuenta con una bolsa de ciento cuarenta millones de pesos ($140.000.000).
En el evento en que se requiera llevar a cabo procesos técnicos específicos, se puede contratar con personas o entidades idóneas que realicen estas labores. No es necesario que las haga el participante.
Dirigido a personas naturales colombianas o extranjeros que acrediten mínimo cinco (5) años de residencia en Colombia. La residencia se debe certificar a través de comunicación expedida por el departamento Administrativo de Seguridad DAS.
Personas jurídicas del sector público o privado de carácter cultural.

Descargar convocatoria http://www.mincultura.gov.co/index.php?idcategoria=17396
Para mayor información: Marina Arango Valencia marango@mincultura.gov.co
Fuente: JOSÉ LUIS VARGAS FORERO
Secretario Técnico
Consejo Departamental de Archivos de Antioquia

marzo 28, 2010

Reglamento del VIII Congreso Argentino de Archivística - Argentina

VIII CONGRESO ARGENTINO DE ARCHIVISTICA
“BICENTENARIO: PASADO y FUTURO DE LOS ARCHIVOS”
El aporte de los Archivos a la tradición y al desarrollo de la Sociedad del Conocimiento.
20, 21 y 22 de octubre de 2010. San Salvador de Jujuy - Jujuy- Argentina
Link de acceso al Reglamento Click Aquí

marzo 27, 2010

Personal de archivos se forma en La Gomera

El curso está organizado por la Federación Canaria de Municipios (FECAM) con la colaboración de la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas del Gobierno de Canarias.
La iniciativa está dirigida al personal de las administraciones locales canarias que presten sus servicios en archivos municipales o entre cuyas responsabilidades figure la custodia y archivo de la documentación municipal, explica el Plan de Medianías en la nota.

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Fuente: Agencia ABC.es

marzo 24, 2010

El Municipio de Baradero perdió sus Archivos en ataque a la sede municipal - Argentina

La turba enardecida por la muerte de adolescentes a causa del accionar de agentes municipales que incendió vehículos y atacó la sede municipal, en la localidad de Baradero de la Provincia de Buenos Aires, provocó destrozos en el edificio y el incendio y consecuente pérdida de Archivos, Registros y el Catastro Municipal completo.
Fuente: El Litoral de Corrientes
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Grave situación del Archivo Histórico de Viña del Mar - Chile

Hasta un año podrían estar cerrados al público los palacios Vergara, Carrasco, Rioja y el Teatro Municipal de Viña del Mar, producto de los daños estructurales que sufrieron a raíz del terremoto del pasado 27 de febrero. No es todo: los edificios que se encuentran protegidos como monumentos nacionales tienen un costo preliminar de restauración que bordea los $ 4 mil millones.
El palacio Carrasco, es monumento nacional desde 1986 y funciona como el Centro Cultural de Viña del Mar, compuesto por la Biblioteca Municipal, el Archivo Histórico de Viña del Mar y el Museo Arqueológico y de Ciencias Naturales.
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fuente: diario.latercera.com

Archivo Municipal "Puerta abierta a investigaciones potenciales" - Toledo

La Sala Capitular del Ayuntamiento acogió ayer la presentación del libro ‘Justicia y Criminalidad en Toledo y sus Montes en la Edad Moderna’, último proyecto de investigación de Alfredo Rodríguez González, editado por Antonio Pareja y patrocinado por el Consorcio de la Ciudad de Toledo.Se trata de un amplio volumen que profundiza en más de 8.000 procesos judiciales conservados en el Archivo Municipal, la mayoría de ellos registros criminales. «Pocos archivos municipales conservan en España una riqueza de fondos semejante», manifestó el autor, que añadió que esa documentación -«una puerta abierta a buen número de investigaciones potenciales»...
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FORO INTERNACIONAL: Ley de acceso a la información y los archivos gubernamentales

Grupo Información Científica Internacional y Fundación Ciencias de la Documentación.
CONVOCAN
A todas las instituciones públicas, privadas y a la comunidad universitaria de la República de Guatemala que realicen actividades relacionadas con la gestión documental, así como a todos los interesados en la Ley de Acceso a la Información y el quehacer archivístico a nivel local, nacional e internacional, a participar en el
PRIMER FORO INTERNACIONAL: LA LEY DE ACCESO A LA INFORMACIÓN Y LOS ARCHIVOS GUBERNAMENTALES
A realizarse del 21, 22 de Junio 2010, en Guatemala, Guatemala.
Objetivos:
Transmitir conocimientos, experiencias y soluciones prácticas a los problemas que enfrentan los archivos gubernamentales y privados en términos de organización y de cumplimiento a ley de acceso a la información.
Generar y compartir conocimientos y experiencias que permitan planear el futuro de los archivos públicos y privados, desde las prácticas académicas y profesionales.
Concientizar a los asistentes sobre la importancia de la transparencia y el acceso a la información pública, como elementos claves para fomentar la participación ciudadana en un Estado democrático.
Conocer las mejores prácticas en la materia, tanto nacionales como internacionales, para reproducir y mejorar los modelos que se puedan aplicar.
Mayor información
Guatemala
vip@icicentroamerica.com, jcoliva@icicentroamerica.com
Otros Países: vip@iciweb.com.mx
facebook: www.facebook.com/icimexico
twitter: www.twitter.com/icimexico
blogger: www.informacioncientificainternacional.blogspot.com
http://www.documentalistas.org/auspicio/iciweb/guatemala.php
FORO GUATEMALA: http://www.documentalistas.org/auspicio/iciweb/guatemala.php
FORO PERU: http://www.documentalistas.org/auspicio/iciweb/peru.php
Fuente: Jesús Beltrán
Departamento de Desarrollo Profesional

marzo 23, 2010

Convocatoria Programa ADAI 2010

Está vigente la convocatoria de ayudas a archivos u otras instituciones archivísticas de los países que financian el Programa ADAI para llevar a cabo proyectos archivísticos.
Los proyectos estarán relacionados con la organización, conservación y difusión del Patrimonio Documental Iberoamericano. Plazo de presentación solicitudes: desde el 1 de marzo hasta el 31 de julio de 2010. La cuantía de la ayuda no excederá de 17.000 euros.
Las solicitudes de ayuda se harán llegar a la Secretaría Técnica del Programa ADAI a través de las Oficinas Técnicas de Cooperación de la AECID.
http://www.mcu.es/archivos/MC/ADAI/Convocatoria.html
Fuente: Johnny Jiménez Alvarez Conservador y Restaurador Lima - Perú

marzo 22, 2010

Mejoras para el Archivo Municipal - Rueda - España

La instalación de estanterías compactas en el Archivo Municipal forma parte del proyecto de mejoras.
El Archivo Municipal es considerado por el alcalde como "una de las dependencias más importantes del consistorio, ya que en ella se custodian toda la información relevante y todos los expedientes administrativos del Concello. El volumen de información que se guarda es muy elevado, por lo que cada cierto tiempo sus instalaciones se van quedando pequeñas. Al respecto se incrementarán las estanterías móviles para el correcto almacenamiento de toda esta información. El coste de esta actuación asciende a 47.934 euros.
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marzo 21, 2010

Historia y Aniversario de un Barrio - Cali

El barrio "San Fernando Viejo", de la ciudad de Cali, celebró sus 80 años. El barrio, fundado en 1930, está de plácemes con motivo de su aniversario. Este emblemático sector fue el primero en proyectarse hacia el sur de la ciudad y, según el Archivo Histórico Municipal, San Fernando nació cuando ya existían el centro y el norte caleños, con barrios como Granada, Obrero, San Antonio y San Nicolás, este último formado hace dos siglos.
Fuente: http://www.elpais.com.co/
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VI Jornadas de la Associació d´Arxivers i Gestors de Documents Valencians

Informan que las VI Jornadas de la Associació d´Arxivers i Gestors de Documents Valencians AAV se celebrarán en mayo de 2010 en Valencia, y cuyo título es La E-Archivística en la E-Administración.
El plazo de inscripción, permanecerá abierto hasta el próximo día 16 de abril. Hay límite de plazas, por lo que si estáis interesad@s en asistir, realizad la inscripción lo antes posible, ya que se atenderán las solicitudes de asistencia por riguroso orden de inscripción.
El precio de las jornadas es de 75 euros para socios de la AAV o de otra asociación integrada en la Coordinadora de Asociaciones de Archivos y de 150 euros para no socios (incluye la comida de clausura).
Además, quien lo desee, podrá convalidar las jornadas con 2 créditos de libre elección por la Universitat de València.
Podéis obtener la información completa de las jornadas en la dirección
http://www.arxiversvalencians.org/af5/af5.html
Fuente: Teresa Chorro Vicesecretaria de la AAV.

marzo 17, 2010

Embajador de la OEA reconoce labor de Archivo Municipal - Reynosa - México

El Archivo Municipal de Reynosa y su uso en las nuevas tecnologías fueron reconocidos por el Embajador de la Organización de Estados Americanos (OEA), Óscar Maúrtua de Romaña, al ser éste un facilitador a los historiadores, estudiantes y público en general.
El Embajador de la OEA en México, impartió la conferencia magistral “Democratización del Conocimiento y la Tecnología” en el marco de la reunión regional del CIAPEM, evento en el cual estuvieron autoridades de los tres órdenes de gobierno, ponentes y visitantes del país.
Durante su estancia el Embajador de la OEA visitó el Archivo Municipal manifestando gran interés y agrado por el trabajo realizado en la administración del alcalde Óscar Luebbert Gutiérrez, en el área del Archivo Municipal, reconociendo que las acciones emprendidas facilitan tanto a historiadores, estudiantes así como público en general el acceso al acervo documental y a los servicios que ofrece como institución.
Fuente: laverdad.com.mx
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Digitalización - Archivo Municipal de Azkoitia - España

El Ayuntamiento ha seguido durante 2009 con la labor de digitalización de los documentos del archivo municipal azkoitiarra. Tras realizar la digitalización de los archivos que estaban previamente microfilmados, se ha procedido a seguir la labor con la documentación que todavía se encontraba sobre papel. A estas alturas, se encuentran en soporte digital todas las actas y expedientes de sesiones hasta 1950 y las solicitudes formuladas al consistorio desde 1775 hasta 1892. La subvención del gobierno Vasco ha sido de 3500 euros que complementan los 6000 destinados por el Ayuntamiento para el trabajo realizado por José Valderrey.
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Fuente: diariovasco.com

Interesante descripción de un Archivero Municipal - Algeciras - España

Siempre se ha dicho desde el atril de la formación profesional, la necesidad de contar no sólo con una amplia cultura general, sino con una formación adecuada para el desempeño profesional, una nota interesante sobre el Archivero Municipal de Algeciras, pone de relieve dicha perspectiva.
La nota publicada por europasur.es titulada: "Guardián de la historia, entre legajos y documentos" comienza diciendo:
Archivo Municipal: A Agustín del Valle Pantojo le entusiasma su trabajo, guardián de la historia de la ciudad, en el Archivo Municipal. Es filólogo e historiador y diplomado en Archivística ...
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Archivos de Municipio claves en antropología forense - Corrientes - Argentina

Corrientes, 16 marzo (NA) En el cementerio de la localidad de Empedrado, a unos 60 kilómetros de la capital provincial fueron rescatados cuerpos de desaparecidos en la última dictadura militar, a partir del testimonio de vecinos y de archivos municipales que fueron clave en la investigación.
Fueron exhumados por un grupo de antropólogos forenses, en el marco de una investigación judicial por desaparición de personas durante la última militar, la exhumación se llevó a cabo en el cementerio San Isidro, en el barrio Laguna Brava, ubicado a unos siete kilómetros del centro de la capital correntina.
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marzo 16, 2010

Aprueban Reglamento de Archivo Municipal - Lanzarote - España

El Pleno de Arrecife entre otros asuntos aprobó inicialmente el Reglamento del Archivo Municipal de Arrecife.
El Reglamento del Archivo Municipal de Arrecife se aprobó con los votos a favor del grupo de gobierno y del PSC, el voto en contra de CC y la abstención de AC. El objetivo fundamental de crear un reglamento es regular el funcionamiento interno de este servicio, su relación con las distintas unidades administrativas municipales, y las condiciones de acceso a su documentación por los usuarios, sin olvidarse de su proyección cultural.
Fuente: crónicas de lanzarote
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Actividades en el Archivo Municipal de Málaga - España

MÁLAGA 09.30. Rafael Pérez Estrada
Los malagueños pueden disfrutar del legado del poeta Rafael Pérez Estrada.
Una sala del Archivo Municipal expone de forma permanente al público parte del legado del poeta malagueño, compuesto por 7.898 libros, cuadernos y revistas, 35 manuscritos, 110 carpetas, 2.917 cartas, 1.572 dibujos y 1.474 fotografías.
Sala Pérez Estrada del Archivo Municipal, Alameda Principal, 23.
Abierto de lunes a viernes, de 09.30 horas a 13.30 horas.
Sábados y domingos, de 11.00 a 14.00 horas.
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Un itinerario para estudiantes en el Archivo Municipal - Arganda - España

ARGANDA, 15 Mar. (EUROPA PRESS) -
Los estudiantes de 2º de la ESO de Arganda pueden descubrir los rincones históricos del municipio con un viaje a su pasado medieval ofrecido por el Ayuntamiento, que les ofrece la posibilidad d encontrar un código secreto que les conducirá a un manuscrito que se conserva en el Archivo Municipal.

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marzo 14, 2010

Convenio entre Ministerio y Archivo de la Memoria - Córdoba - Argentina

Córdoba, 11 de marzo (Télam).- Un convenio cuya finalidad es coordinar esfuerzos para preservar las informaciones, testimonios y documentos para estudiar el condicionamiento y las consecuencias de la represión ilegal y el terrorismo de Estado, fue firmado hoy por el Ministerio de Educación de Córdoba y el Archivo Provincial de la Memoria.
La rúbrica del documento por parte del titular de la cartera educativa, Walter Grahovac, y la directora del Archivo, Luzmila da Silva Catela, cobra singular relevancia en esta provincia por ser la sede del Tercer Cuerpo de Ejército, cuyo jefe durante los años de plomo, Luciano Benjamín Menéndez, fue uno de los más crueles genocidas.
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Coloquios por el Bi-Centenario en el AGP de Mendoza

El viernes 12 de marzo, a las 19, en la Sala Carlos Dolchemascolo del Archivo General de la Provincia, Calle Belgrano esquina Sargento Cabral 10 comenzó el segundo encuentro que tuvo como ejes “El conocimiento y la información como poder”, a cargo del Licenciado Julio Fernández Baraibar, y “Mendoza en el proceso de integración latinoamericana, el multilateralismo y la globalización”, a cargo del Profesor Cristian Buchrucker, expositor invitado.
Por Decreto Nº 2214 del 9 de setiembre de 2009 el Gobierno de Mendoza declaró de Interés Provincial los coloquios del Bicentenario en la perspectiva de Mendoza en la Integración Latinoamericana.
Tuvo las adhesiones del Archivo de la Provincia, Secretaria de Cultura y Gobierno de la Provincia de Mendoza.
Fuente: mendozaopina.com Link de la Noticia Click Aquí

Concejal exige celeridad para adecuar el Archivo

El concejal de cultura, Miguel Angel Mulet ha pedido de manera contundente "que los papeles de los archivos sumarísimos del Ministerio de Defensa regresen a Castellón sin más dilación y que no manden una copia digitalizada ni se escuden en mentiras sobre que el archivo histórico provincial no existe".
Mulet ha informado que "el Ministerio tiene en su poder desde el mes de diciembre el documento de cesión del edificio que debe albergar el archivo histórico provincial que debe remodelar y adecuar el Gobierno.
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Trasladan servicios por reformas - Madrid - España

Las instituciones que prestan servicio desde el Conde Duque --Archivo de Villa, la Hemeroteca Municipal, la Biblioteca Histórica Municipal, la Biblioteca Musical, la Biblioteca Pública y el Museo de Arte Contemporáneo-- se trasladarán a partir del 15 de marzo a las oficinas provisionales que se han instalado en el Patio Sur del recinto, a las que se accederá desde la calle Conde Duque número 9.
La medida se adopta como consecuencia de las obras de rehabilitación, ampliación y mejora que culminarán el Plan Director Conde Duque. El traslado se prolongará durante un mes, por lo que las instituciones con sede en este centro reanudarán la atención público a partir del lunes 19 de abril, de 9.30 a 14 horas.

Fuente Europa Press Link de la Noticia Click Aquí

Juez confirma intervención de una comisión de Expurgo - Vigo - España

El juez decano de Vigo, Germán Serrano, confirmó ayer que una comisión de expurgo deberá examinar los papeles de Lavadores antes de ser enviados al Archivo Histórico de Pontevedra, por tratarse de documentos con más de 30 años de antigüedad. El archivo de Lavadores contiene pleitos desde 1902 a 1941, así como datos del Registro Civil.
La consellería de Xustiza busca fecha para poner en funcionamiento la Xunta de Estudo de Expurgo da Documentación Xudicial. Este órgano tiene como ámbito toda Galicia y su misión es conservar los documentos con valor histórico o artístico y eliminar el papel sobrante.

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Asociación de Archiveros de Canarias expresa preocupación

El colectivo Asarca exige a las Administraciones que “se responsabilicen” de los archivos y lamentan la situación de El Museo Canario y el Archivo General de La Gomera.
La Asociación de Archiveros de Canarias (Asarca) ha hecho público su malestar por la situación en la que se encuentran “muchos de los archivos” de la Comunidad Autónoma de Canarias, “que ha llevado, en algunos casos, a situaciones tan lamentables” como la del cierre del servicio de archivo de El Museo Canario o el nuevo uso de la sala del Archivo General de La Gomera.
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marzo 06, 2010

Noticias de Chile

Se reproduce a continuación, noticias que circulan en lista de correos.
En la página de la DIBAM http://www.dibam.cl/ aparece un pop-up con información específica de instituciones y acciones que se están llevando a cabo. A través de nuestra lista de bibliotecarios se ha informado sobre el Museo de Talca que "quedó muy mal", sobre el Museo de la Araucanía "se deberá buscar otro lugar", la Biblioteca del Maule y Severini en Valparaíso están "con mucho daño", sobre la Biblioteca Nacional y el Archivo Nacional, tal como lo señala Nivia Palma, Directora de la DIBAM "probablemente con daño estructural" se están estudiando. La Biblioteca de Tirúa "desapareció completamente con la entrada del mar".Un saludo afectuoso, Claudia Claudia Cuevas Saavedra BCN, Biblioteca del Congreso Nacional de Chile Depto. Producción de Recursos de Información, Sección Desarrollo de Colecciones, Pub. Periódicas Fono (56-2) 270 1743 / Fax (56-2) 270 1747

De la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos: (Comunicado de Nivia Palma)
Dibam resguarda intactas sus colecciones
A una semana del terremoto que asoló parte de las regiones del país, la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos, DIBAM, informa que casi en su totalidad, la colección de patrimonio documental, patrimonio bibliográfico y patrimonio artístico que resguarda en sus instituciones, no sufrió daños. Ejemplo de ello, es la reapertura el próximo martes 9 de marzo del Museo Nacional de Bellas Artes. La realidad actual de las colecciones que conforman la memoria del país del país en un amplio sentido, es consecuencia del gran trabajo realizado por los profesionales y funcionarios de la Dibam, que han permitido que pese a un evento como el pasado terremoto, todos los objetos y documentos que conforman el relato de la historia nacional, se mantengan en óptimas condiciones.
Así, la colección de los Museos Dibam se encuentra en el siguiente estado: - Museo Nacional de Bellas Artes: colección pictórica, escultura y otros sin daño alguno. - Museo Nacional de Historia Natural: de 2 millones de piezas, sólo 5 se dañaron. - Museo Histórico Nacional: de 100 mil piezas, ninguna está dañada. - Museos Regionales y especializados: sin daño en colecciones, salvo caída de 5 objetos en Museo de la Educación.
En relación a la Colección Patrimonio Documental: 100% de documentos del Archivo Nacional está íntegra, lo cual incluye 93 millones de documentos. Incluso en Archivo de La Araucanía, donde sufrió daño su edificio.
Con respecto al Patrimonio Bibliográfico, se encuentran sin daño los casi 2 millones de libros de Biblioteca Nacional, Biblioteca Santiago Severín, Biblioteca Patrimonial Dominica.
La DIBAM, en su permanente interés por contribuir al bienestar de los ciudadanos, se encuentra actualmente en un proceso de revisión y estudio de sus edificios, para determinar de manera responsable cuando éstos podrán ser nuevamente abiertos al público.
Reapertura diferida
Como ya señalamos, el Museo Nacional de Bellas Artes abrirá sus puertas el martes 9 de marzo. Diferente es la situación del Museo Histórico Nacional y del Museo de Historia Natural. El primero, ubicado en la Plaza de Armas de Santiago, permanecerá cerrado durante todo el mes de marzo sometido a reparaciones. El segundo, el museo de la Quinta Normal, enfrentará con seguridad un proceso más largo, ya que el edificio sufrió daños severos en su estructura.
La Biblioteca Nacional permanecerá cerrada durante marzo. El Archivo Nacional (Miraflores 50), que ocupa el ala oriente del edificio de la Biblioteca Nacional, trasladará la atención de público a las instalaciones del Archivo Nacional de la Administració n, ubicado en Agustinas 3250, esquina Matucana, a partir del lunes 8 de marzo.
El Museo de la Educación Gabriela Mistral, cuyo edificio data de 1886, no sufrió daños estructurales gracias a labores de restauración realizadas en años recientes, por lo que espera abrir sus puertas a fines de mes.
Biblioteca de Santiago, en Matucana 151, permanecerá cerrada por lo menos hasta el lunes 15 de marzo, a la espera de que expertos evaluen el edificio, que a simple vista no presentaría daños severos.
Similar situación se vive en el Centro Patrimonial Recoleta Dominica, que tampoco atenderá público en el Museo de Artes Decorativas, y en el Museo y Biblioteca Recoleta Dominico, todas instituciones radicadas en su edificio. También, los quince módulos de Bibliometros ubicados en las respectivas estaciones de la red del ferrocarril subterráneo de Santiago, atenderán en su horario normal a partir del lunes 8 de marzo.
En las regiones V, VI, VII y VIII no se atenderá público hasta el lunes 15, estimándose que la reapertura de las respectivas instituciones dependerá del resultado del estudio realizados a cada infraestructura.
El único edificio con daños severos es el Museo O’Higginiano de Bellas Artes de Talca.

"1º Congreso Nacional de Archivos, Bibliotecas y Museos" - Argentina

29 y 39 de junio 2010
Lugar: Teatro Argentino de la ciudad de La Plata, Provincia de Buenos Aires, Argentina
Descripción del evento: La temática es Gestión y políticas culturales en el marco del bicentenario.
La idea es conformar 4 mesas, sobre los siguientes ejes: conservación, historia reciente, legislación de patrimonio y gestión y políticas culturales.
Las mismas estarán conformadas por expertos o profesionales destacados en cada una de las áreas, y se preveé un espacio para las consultas, preguntas e intercambios entre los que especialistas y el público asistente.
Organizan: Archivo Histórico de la Provincia de Buenos Aires
Archivo y Museo del Servicio Penitenciario
ISFD y T Nº8.

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Fuente: Federico Taboada Cardozo.

marzo 03, 2010

1er. Circular COFAM - Plan de Trabajo 2010 - 2011

CIRCULAR NRO 01/2010
Plan de Trabajo: Comisión Federal de Archivos Municipales, período 2010-2011.

La propuesta de trabajo de la Comisión de Archivos de Municipios y Comunas por el Bi-Centenario, tiene como objetivos:

1- Instalar en niveles sociales, institucionales y políticos, la importancia de los Archivos y Registros de Municipios y Comunas para la Administración, la Historia, la Cultura y el ejercicio de los derechos ciudadanos, en el marco de las diversas actividades y proyectos a realizarse por el Bi-Centenario de la Revolución de Mayo y como punto de partida de la agenda de actividades de la COFAM.
2- Consolidar políticas públicas orientadas a promover la protección y desarrollo de Archivos y Sistemas Integrados de Archivos en Municipios y Comunas de Argentina, mediante su creación y /o actualización, legal y técnica, para una adecuada organización, administración, difusión y preservación del Patrimonio Documental de Municipios y Comunas,, sustentadas en los conocimientos archivísticos y su vinculación multidisciplinar, propendiendo a su efectiva modernización.
3- Establecer sistemas de formación profesional a distancia de nivel terciario o universitario, que faciliten la progresiva profesionalización de la administración de Archivos y Registros de Municipios y Comunas.
4- Establecer una agenda anual de capacitación para directivos de Archivos y Registros de Municipios y Comunas a fin de orientar acerca de los distintos tópicos inherentes a dicha labor.
5- Confeccionar una Guía de Archivos de Municipios y Comunas de Argentina, mediante un Censo, que permita conocer y valorar la existencia y estado de los mismos, y como instrumento de difusión del Patrimonio Documental de Archivos de Municipios y Comunas; fuente indispensable para la investigación y conocimiento de la identidad e historia local y nacional.
Instrumentación:
La Comisión Federal de Archivos de Municipios y Comunas (COFAM), se conforma por:
Un Coordinador General, que orientará y coordinará las actividades, presidirá las reuniones, viabilizará las decisiones de acuerdos asistiendo y coordinando con las subcomisiones en sus objetivos, resolviendo todo aquello que garantice el cumplimiento de los cometidos de la COFAM.
Delegados Regionales, quienes actuarán como agentes de gestión y coordinación territorial de las actividades de la Comisión, asistiendo al Coordinador General y a las subcomisiones para el logro de los objetivos.
Subcomisiones, las cuales tendrán, cada una por objeto, cumplir con uno de los ítems arriba señalados, facilitando y colaborando con el Coordinador General el cumplimiento de los objetivos de la COFAM ; de las demás subcomisiones y con los Delegados Regionales.
- Prensa y Difusión.
- Políticas Públicas de Documentación, Archivos y Registros.
- Formación Profesional a distancia.
- Gestión de Archivos y Sistemas Integrados de Archivos.
- Censo de Archivos y Registros Municipales.
Todas las funciones serán ad-honorem.
Coordinador General:
Trabajará conjuntamente con los Delegados Regionales a fin de establecer las comunicaciones institucionales locales y la articulación de las actividades programadas de la COFAM y de las Subcomisiones.
Delegados Regionales:
Son responsables regionales, aquellas personas que por idoneidad y predisposición, en coincidencia con los lineamientos y objetivos de la COFAM , asumen de forma voluntaria y solidaria la responsabilidad de llevar adelante actividades de coordinación regional de las actividades de la COFAM , por designación de las autoridades de la misma y bajo las normas establecidas.
Se instituye que las personas que realicen actividades de Delegados Regionales, serán en principio una por provincia, pudiendo ser más, en la medida que las necesidades logísticas y programáticas así lo exijan.
Asesores: Personas que por su reconocida trayectoria y conocimientos, acepten asesorar a la COFAM en aquellos aspectos que requieran una opinión experta y orientación calificada.
Actividades de las Subcomisiones:
1- Prensa y Difusión.
Su actividad estará signada por otorgarle amplia difusión a los cometidos y actividades de la COFAM con el mayor perfil expositivo y de calidad comunicacional tanto a nivel nacional como local.
Establecerá una agenda anual de difusión y en base a las distintas fechas patrias y calendarios institucionales, elaborará los documentos y bases de datos de contacto de destinatarios de la difusión.
Los niveles y formas de difusión serán:
Masivos:
- Mediáticos: En Radio y Televisión. Mediante Comunicados de prensa y entrevistas.
- Electrónicos: Correos electrónicos.
Institucionales:
- Página Web o blog.
- Notas. Afiches. DVD.
Personales.
2- Políticas Públicas de Documentación, Archivos y Registros.
Elaborará los documentos orientativos referentes a las necesidades y metodologías de implementación de Políticas Públicas en Materia de Documentación, Archivos y Registros para las Administraciones Municipales y Comunales y su vinculación a problemáticas generales.
Dicha Subcomisión delineará los diversos tópicos relacionados a los problemas centrales, pudiendo conformar un foro abierto vía internet, consultar especialistas, realizar encuentros donde se exponga debata y reflexione acerca de la temática presentando conclusiones y recomendaciones en un documento que una vez definido se hará público como instrumento para niveles políticos de una política de estado y como material de estudio para las carreras de formación profesional.
Su trabajo puede ser pautado por el tratamiento de cada temática, generando documentos separados y correlativos.
3- Formación Profesional a distancia.
En cumplimiento de las recomendaciones del VII CAA desarrollado en Bs. As. en 2009, efectivizar la formación profesional a distancia se impone como uno de los pasos fundamentales para concretar la materialización de conocimientos archivísticos en Municipios y Comunas.
La subcomisión de Formación Profesional a distancia, recabará antecedentes y precedentes, consultará especialistas y analizará todos los aspectos de la problemática, elaborando un informe general de la situación de la formación profesional y la demanda, en un documento base y como punto de partida para la propuesta general.
Esta propuesta general, como segundo documento, considerará alternativas de formación profesional a distancia que considere viables proponiendo alternativas metodológicas e instituciones académicas susceptibles de incorporar dicha metodología de enseñanza y avalar los títulos, definiendo de acuerdo a los contenidos actuales y las necesidades detectadas (para lo cual podrá consultar a profesionales en ejercicio, directivos de Archivos, etc.) para los distintos niveles de formación profesional, Diplomatura, Tecnicatura, Título de Archivero Profesional y Licenciatura, estipulando requisitos y contenidos curriculares; a fin de definir: a) una política de formación profesional y, b) una propuesta de formación profesional a distancia a ser presentada ante instituciones académicas como objetivo de la COFAM.
4- Gestión de Archivos y Sistemas Integrados de Archivos.
Como aspecto destacable de las distintas experiencias, se expresa la notoria falta de orientación y conocimiento de directivos y responsables de archivos y Registros en Municipios y Comunas, acerca de los parámetros de administración y gestión de Archivos y Sistemas Integrados de Archivos, el uso y aplicación de técnicas, de servicios, perfiles y competencias del personal técnico y profesional, etc., considerándose conveniente la realización de Seminarios de Capacitación para Directivos y Responsables de Archivos y Registros de Municipios y Comunas, a fin de otorgar pleno conocimiento a éstos sobre particularidades que les ayudarán a mejorar las actividades directivas y de gestión.
La Subcomisión de Gestión de Archivos y Sistemas Integrados de Archivos, tendrá como actividades la elaboración de un documento base para el dictado de Seminarios de Capacitación, dirigido a quienes poseen responsabilidades en Archivos y Registros de los Municipios y Comunas, pudiendo consultar referentes en materia directiva y docente, valorar las experiencias, problemas comunes y puntuales que hacen a la actividad, como así mismo, especialistas en Archivología, Administración como bibliografía especializada, que permita una visión general y específica para la administración de cada área, recursos, servicios; y que revistan un aporte enriquecedor para quienes tienen dichas responsabilidades en la función pública.
De acuerdo a las distintas actividades de la Comisión , y una vez definido el documento base, se dará difusión y se realizarán Seminarios Regionales en coordinación con las Delegaciones Regionales y las subcomisiones intervinientes.
5- Censo de Archivos y Registros Municipales.
La Subcomisión de Censo de Archivos y Registros Municipales, Establecerá la base de datos de contacto de todos los Municipios y Comunas de Argentina, definirá el modelo censal e instructivos, analizará las alternativas para la efectiva viabilización del Censo, considerando experiencias anteriores, las cuales podrá completar o actualizar, presentando un documento de referencia y para la coordinación e integración con las actividades de las demás subcomisiones y Delegados Regionales.
El resultado del Censo, dará lugar a la confección de una Guía de Archivos de Municipios y Comunas de Argentina, publicitándolo en medios electrónicos a fin de conocer y valorar la existencia y estado de los mismos, y como instrumento de difusión del Patrimonio Documental de Archivos de Municipios y Comunas; fuente indispensable para la investigación y conocimiento de la identidad e historia local y nacional.

Modalidad de Trabajo:
Se abre la convocatoria para la conformación de las subcomisiones y Delegaciones Regionales finalizando la segunda quincena de marzo del año 2010, dándose a conocer la conformación de Delegaciones y Subcomisiones la primera quincena de abril.
La definición de la composición de cada una estará sujeta a los perfiles determinados para sus miembros y a las necesidades logísticas detectadas.
La convocatoria, está destinada a personas que, por su afinidad, capacidad comprobada y predisposición a la participación, ofrezcan garantías de continuidad, y responsabilidad con las actividades asignadas, considerando también aspectos tales como: lugar geográfico de residencia y de desempeño laboral, posicionamiento institucional y estatus profesional, a fin de acuerdo al perfil, integrar a dichas personas como Delegados Regionales, miembros de Subcomisiones o Encargados de Subcomisiones.
Los interesados deberán remitir CV para su consideración al correo electrónico
archivosmunicipales@hotmail.com
Una vez constituidas las subcomisiones, se realizarán las presentaciones de rigor. Las comunicaciones abiertas serán bajo modalidad de Circulares desde la Coordinación General, pudiendo realizarse reuniones virtuales, abiertas o cerradas, donde se estipularan los métodos de trabajo y los plazos de ejecución de los mismos.
Todas las reuniones y comunicaciones oficiales de las Subcomisiones como del Coordinador con Delegados e instituciones, decisiones y actividades previstas serán registradas e integrarán el Archivo de la COFAM , a cargo del Coordinador General, quien facilitara y coordinara los distintos tiempos y actividades que las subcomisiones determinen para sus actividades, velando por la adecuada articulación de las mismas, resolviendo aquellos casos que pudieran afectar el cumplimiento de los objetivos planteados.
El Coordinador General podrá disponer la conformación de un área administrativa para su mejor desempeño, a modo de colaboradores o secretaría administrativa, a fin de poder realizar ágilmente las tramitaciones, y a través de Delegados Regionales y Encargados de Subcomisiones ante los organismos de los estados e instituciones para el reconocimiento y apoyo de las actividades de la COFAM para el logro de los objetivos, tales como:
- Solicitudes de Apoyo y Adhesión, Declaraciones de interés, Auspicios, Convenios, etc.
Las actividades oficiales de las Subcomisiones y Delegaciones Regionales comenzarán la segunda quincena de abril del 2010.
Los resultados de las actividades y objetivos previstos para el 2010, cuyos lineamientos generales se exponen, serán presentados mediante informes generales en el VIII Congreso Argentino de Archivística a realizarse en Jujuy en octubre de este año.