Texto introductorio de la página web del Archivo Municipal de Algeciras:
Cuadro de clasificación
Según el Decreto 97/2000, por el que se aprueba el reglamento del Sistema Andaluz de Archivos, los instrumentos de descripción son “...los resultados de la descripción archivística, que permiten la presentación de la información jerarquizada a través de guías, cuadros de clasificación, inventarios y catálogos.” Por su parte, la Ley de Patrimonio Histórico Andaluz, establece que las consultas públicas de la documentación del patrimonio documental andaluz, se harán preferentemente a través de estos instrumentos. Dos son las herramientas que se están desarrollando en nuestro archivo: -el cuadro de clasificación, que es el reflejo de la operación archivística de la clasificación, en el que se agrupan jerárquicamente las series documentales, estableciéndose clases que van de lo más general a lo más específico. Nuestro cuadro es de tipo funcional, porque en la práctica, ha demostrado tener muchas ventajas como por ejemplo que es un sistema muy estable, porque las funciones de un Ayuntamiento permanecen en el tiempo, frente a los cambios que se producen en su estructura orgánica; sirve para clasificar todos los documentos, independientemente de su antigüedad; se respeta el orden original y el principio de procedencia del documento; ...
Cuadro de clasificación
Según el Decreto 97/2000, por el que se aprueba el reglamento del Sistema Andaluz de Archivos, los instrumentos de descripción son “...los resultados de la descripción archivística, que permiten la presentación de la información jerarquizada a través de guías, cuadros de clasificación, inventarios y catálogos.” Por su parte, la Ley de Patrimonio Histórico Andaluz, establece que las consultas públicas de la documentación del patrimonio documental andaluz, se harán preferentemente a través de estos instrumentos. Dos son las herramientas que se están desarrollando en nuestro archivo: -el cuadro de clasificación, que es el reflejo de la operación archivística de la clasificación, en el que se agrupan jerárquicamente las series documentales, estableciéndose clases que van de lo más general a lo más específico. Nuestro cuadro es de tipo funcional, porque en la práctica, ha demostrado tener muchas ventajas como por ejemplo que es un sistema muy estable, porque las funciones de un Ayuntamiento permanecen en el tiempo, frente a los cambios que se producen en su estructura orgánica; sirve para clasificar todos los documentos, independientemente de su antigüedad; se respeta el orden original y el principio de procedencia del documento; ...
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